职位要求
岗位职责
1、规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;
3、公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计;
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
7、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作;
8、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
任职资格
1、中专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟悉ISO质量管理者优先;
3、有一定的文档管理、办公室工作经验,工作条理性强,认真细致,责任心强,有较强的团队合作精神;
4、熟练应用OFFICE办公软件。